WPS是一款很实用的办公软件,不仅具有文字处理、表格编辑和演示文稿制作等功能,还支持对文档进行标注。在某些情况下,我们可能需要删除文档中的标注,接下来我们将介绍如何在WPS中删除标注。
步骤一:打开WPS文档
首先我们需要将需要删除标注的文档打开。在WPS的主界面,点击“打开”按钮,选择我们要打开的文档所在位置,并点击“确定”按钮。
步骤二:进入“修订”模式
在文档打开之后,我们需要进入“修订”模式,以便删除标注。在WPS的工具栏中,点击“审阅”选项卡,在下拉菜单中找到“修订”命令,点击它,就会自动进入“修订”模式。
步骤三:查看标注并删除
在“修订”模式下,我们可以看到文档中所有的标注,们通常以不同的颜色或者用方框圈出来以示区别。我们可以一一浏览这些标注,找到需要删除的内容。
步骤四:删除单个标注
当我们发现一个需要删除的标注时,可以将光标放置在标注所在位置的正文中,然后点击工具栏中的“删除批注”命令,或者使用快捷键“Ctrl + Shift + E”来删除该标注。
步骤五:删除所有标注
如果我们需要一次性删除文档中的所有标注,可以点击工具栏中的“删除修订”命令,或者使用快捷键“Ctrl + Shift + C”来删除所有标注。
步骤六:保存并关闭文档
完成所有的标注删除后,记得点击工具栏中的“保存”命令或者使用快捷键“Ctrl + S”来保存文档。
至此,我们已经成功删除了WPS文档中的标注。通过以上步骤,您可以轻松地删除不需要的批注和修订,使文档更加整洁和专业。WPS作为一款功能强大的办公软件,帮助我们更高效地处理各类文档任务。希望这篇教程对您有所帮助!